ข่าว ม.รังสิต ผ่านสื่อ

  สำนักงานจัดซื้อและพัสดุ


สำนักงานจัดซื้อและพัสดุ
Office of Purchasing and Inventory Management

 

สำนักงานจัดซื้อ

1. สถานภาพทั่วไปในปัจจุบัน

สำนักงานจัดซื้อ มหาวิทยาลัยรังสิตได้ดำเนินการก่อตั้งเมื่อปี พ.ศ.2529 ตามโครงสร้างเดิมที่มีสถานะเป็นวิทยาลัย โดยใช้ชื่อว่าแผนกจัดซื้อและพัสดุในขณะนั้น ตั้งอยู่ที่อาคารประสิทธิรัตน์ ชั้น 1 เมื่อปี พ.ศ. 2533 ได้ย้ายที่ทำการมาอยู่ที่ ชั้น 2 อาคารประสิทธิพัฒนา ทั้งนี้ได้แบ่งส่วนการบริหารออกเป็น 2 ส่วน ได้แยกแผนกจัดซื้อและพัสดุออกจากกัน โดยมีหัวหน้าแผนกเป็นผู้ดูแล ต่อมาเมื่อเดือนมีนาคม พ.ศ. 2544 มหาวิทยาลัยได้มีการปรับเปลี่ยนโครงสร้างการบริหาร และได้เปลี่ยนชื่อจากแผนกจัดซื้อเป็นสำนักงานจัดซื้อ และปัจจุบันนี้ตั้งอยู่ที่อาคาร 13 ชั้น 3 มีผู้อำนวยการสำนักงานจัดซื้อทำหน้าที่ในการบริหารจัดการในการดำเนินงานของสำนักงาน ซึ่งสำนักงานจัดซื้ออยู่ในการกำกับดูแลของผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายบริหาร แต่ในปัจจุบันนี้ได้อยู่ภายใต้การดูแลของรองอธิการบดีฝ่ายบริหารตามโครงสร้างใหม่ของมหาวิทยาลัยรังสิต ปี พ.ศ. 2547

2. ปรัชญา ปณิธาน วัตถุประสงค์ และแผนการดำเนินการ

ปรัชญา
พัฒนาระบบงาน บริหารโปร่งใส ร่วมใจบริการ

ปณิธาน
บริหารการจัดซื้อให้อยู่ในความถูกต้อง 5 ประการ คือ

1.1 คุณภาพที่ถูกต้อง
1.2 ปริมาณที่ถูกต้อง
1.3 ณ เวลาที่ถูกต้อง
1.4 จากแหล่งขายที่ถูกต้อง
1.5 ในราคาที่ถูกต้อง

วิสัยทัศน์
สำนักงานจัดซื้อเป็นหน่วยงานด้านการบริหาร เพื่อสนับสนุนให้หน่วยงานต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัยรังสิต ดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

พันธกิจ
1. พัฒนาศักยภาพให้กับบุคลากร
2. ส่งเสริมความร่วมมือระหว่างหน่วยงานในการให้บริการ
3. นำระบบซอฟแวร์และเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ทันสมัยมาใช้ในการปฏิบัติงาน
4. จัดซื้อตามแผนงบประมาณประจำปี

วัตถุประสงค์

1. เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานต่างๆภายในมหาวิทยาลัยรังสิต ให้มีพัสดุอย่างต่อเนื่องไม่ขาดสาย

2. ทำการซื้อในลักษณะที่ก่อให้เกิดการแข่งขัน รวมถึงการจัดหาผู้ขายที่เหมาะสมและเชื่อถือได้

3. เสาะแสวงหาคุณค่าที่ดีกว่าทั้งคุณภาพและบริการ ให้สอดคล้องกับความต้องการของหน่วยงานที่ขอซื้อ

4. เพื่อดำเนินการจัดซื้อตามแผนงบประมาณประจำปีของมหาวิทยาลัย

แผนการดำเนินการ

1. ให้รวมการจัดซื้อทั้งหมด อยู่ในความรับผิดชอบของสำนักงานจัดซื้อ

2. ให้มีการจัดส่งงบประมาณที่ได้รับอนุมัติแล้วในแต่ละปีให้สำนักงานจัดซื้อ เพื่อเตรียมการจัดซื้อและประสานงานกับหน่วยงานที่ขอซื้อล่วงหน้าไว้ก่อน

3. นำระบบคอมพิวเตอร์มาใช้พัฒนาการทำงานให้เกิดสะดวกรวดเร็วมากขึ้น

3. ภาระงานหลักและความรับผิดชอบ

สำนักงานจัดซื้อเป็นหน่วยงานสนับสนุน มีหน้าที่ในการจัดซื้อสินค้าทุกประเภทให้กับทุกหน่วยงานในมหาวิทยาลัย รวมถึงมีการควบคุมเอกสารการจัดซื้อทุกขั้นตอน สามารถตรวจสอบในความถูกต้องและโปร่งใส มีระบบการจัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์ และครุภัณฑ์ต่างๆ ให้กับคณะ และหน่วยงานต่าง ๆ ภายในมหาวิทยาลัยรังสิตมาอย่างต่อเนื่อง โดยมีระบบการจัดซื้อที่สามารถเชื่อมต่อกับหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้อง และสามารถเก็บข้อมูลการสั่งซื้อของแต่ละคนได้


รายละเอียดเพิ่มเติม Website: www.rsu.ac.th/purchase

 

 

สำนักงานบริหารและจัดการพัสดุ

สถานภาพทั่วไปในปัจจุบัน

สำนักงานบริหารและจัดการพัสดุ เป็นหน่วยงานหนึ่งของมหาวิทยาลัยรังสิต มีสายการบังคับบัญชาขึ้นตรงกับรองอธิการบดีฝ่ายบริหาร ปัจจุบันสำนักงานบริหารและจัดการพัสดุมีบุคลากรจำนวน 10 คน โดยมีผู้อำนวยการสำนักงานบริหารและจัดการพัสดุ ทำหน้าที่บริหารและควบคุมการดำเนินงานต่าง ๆ ให้เป็นไปตามนโยบายและวัตถุประสงค์ของสำนักงานบริหารและจัดการพัสดุ

ยุทธศาสตร์สำหรับการพัฒนางานของสำนักงานบริหารและจัดการพัสดุ มุ่งบริหารจัดการสนับสนุนจัดหาพัสดุครุภัณฑ์ ทั้งด้านการให้บริการด้านการเบิก-จ่ายวัสดุสำนักงาน เป็นการตอบสนองสำหรับผู้มาใช้บริการ เพื่อความสะดวกรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพสูงสุด ด้านงานทะเบียนทรัพย์สิน ได้จัดทำทะเบียนทรัพย์สินโดยใช้ระบบ Bar Code ทรัพย์สินแบ่งแยกออกเป็นหมวด กลุ่มและประเภทเพื่อจัดทำ รายงานพัสดุ ครุภัณฑ์ ให้กับหน่วยงานต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัยรังสิต และส่งทบวงมหาวิทยาลัย ตลอดจน ด้านงบประมาณ ได้มีการตรวจสอบ ควบคุมการใช้งบประมาณของหน่วยงาน ให้อยู่ในงบประมาณที่ได้รับอนุมัติในแต่ละปีการศึกษา


ปรัชญา

ให้บริการ สนับสนุน คณะ/หน่วยงาน เพื่อการปฏิบัติงาน และการเรียนการสอน โดย ครอบคลุมภารกิจหลักให้เกิดประโยชน์สูงสุดในการดำเนินงานของมหาวิทยาลัย



ปณิธาน

สำนักงานบริหารและจัดการพัสดุ มีความมุ่งมั่นบริหารจัดการและพัฒนา เพื่อสนับสนุนและตอบสนองความต้องการแก่ผู้ใช้บริการอย่างดีที่สุด



วิสัยทัศน์

มุ่งเป็นหน่วยงานสนับสนุนที่ให้บริการที่ดี มีมาตรฐานการปฏิบัติงานเป็นที่ยอมรับ ในด้านการพัสดุ



พันธกิจ

สำนักงานบริหารและจัดการพัสดุ เป็นหน่วยงานหนึ่งของมหาวิทยาลัยรังสิต มีการพัฒนาระบบบริหารงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด ซึ่งเป็นการสนองนโยบายของทางมหาวิทยาลัย อย่างต่อเนื่อง

  1. มุ่งสนับสนุน ควบคุมดูแลจัดหา พัสดุครุภัณฑ์เพื่อประโยชน์ของทุกหน่วยงานในมหาวิทยาลัย
  2. สนับสนุนข้อมูลและการบริการที่ดีในการส่งมอบ วัสดุ อุปกรณ์ ครุภัณฑ์ เพื่อให้เกิดการดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและต่อเนื่อง
  3. สร้างระบบงานให้เกิดความสะดวก รวดเร็วและถูกต้องโปร่งใสและนำเทคโนโลยีมาใช้เพื่อประโยชน์สูงสุด
  4. พัฒนาคุณภาพการดำเนินงาน และศักยภาพทรัพยากรบุคคล เพื่อตอบสนองความต้องการของหน่วยงานและสอดคล้องกับยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัย

 

วัตถุประสงค์
  1. จัดทำทะเบียนครุภัณฑ์ ตรวจสอบ จัดเก็บ โอนย้าย จำหน่าย และสำรองครุภัณฑ์ เพื่อใช้ในการปฏิบัติงานของทุกหน่วยงานให้ดำเนินงานบรรลุตามวัตถุประสงค์และเป้าหมาย
  2. จัดทำระบบด้านการจัดเก็บบันทึกข้อมูลทะเบียนบัญชีทรัพย์สิน สร้างกระบวนการการปฏิบัติงาน และมาตรฐานด้านข้อมูลที่เชื่อถือได้ ควบคุม จัดสรร ตรวจสอบงบประมาณ ปรับปรุงการบริการ เบิกจ่าย วัสดุ อุปกรณ์ ตอบสนองความต้องการผู้ใช้บริการเพิ่มความสะดวกรวดเร็วถูกต้องครบถ้วนและเป็นปัจจุบัน
  3. พัฒนาระบบการบริหารงานของสำนักงานบริหารและจัดการพัสดุให้มีประสิทธิภาพสูงสุดปรับปรุงระบบการทำงานให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลอย่างต่อเนื่องด้วยเทคโนโลยี
  4. ส่งเสริม สนับสนุนบุคลากรเพื่อการพัฒนาตนเองและการปฏิบัติงาน สร้างเสริมทัศนคติ วัฒนธรรม และการทำงานเป็นทีมเพื่อการดำเนินงานให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์และเป้าหมาย
ภาระงานหลักและความรับผิดชอบ

มหาวิทยาลัยรังสิตได้จัดตั้งสำนักงานบริหารและจัดการพัสดุ เพื่อให้การสนับสนุนและบริการทางด้านบริหาร ด้านวิชาการ โดยมีหน้าที่จัดหาพัสดุครุภัณฑ์ ให้กับอาจารย์ บุคลากร และนักศึกษา เพื่อประโยชน์ต่อการปฏิบัติงาน ให้บรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมาย สำนักงานบริหารและจัดการพัสดุได้แบ่งการปฏิบัติงาน ออกเป็น 3 งาน ดังนี้ คือ



งานบริหารจัดการพัสดุครุภัณฑ์

มีหน้าที่รับผิดชอบ ในด้านการควบคุมดูแลบันทึกจัดทำทะเบียนทรัพย์สิน สำรวจตรวจสอบ จัดหา โอนย้าย รับคืน ขายทอดตลาด โดยได้แบ่งส่วนงานดังต่อไปนี้

  1. งานทะเบียนพัสดุครุภัณฑ์ มีหน้าที่ดำเนินการสำรวจ ตรวจนับร่วมกับหน่วยงานต่าง ๆของมหาวิทยาลัย ว่ามีทรัพย์สินถูกต้องตามทะเบียน พัสดุใดชำรุด เสื่อมคุณภาพหรือสูญหายหรือไม่ เพื่อจัดทำทะเบียนโดยแบ่ง ตามหมวด/กลุ่ม/ประเภท และกำหนดติดรหัสบาร์โค้ดทรัพย์สินให้เป็นปัจจุบัน
  2. งานจัดหารับคืนโอนย้ายและขายทอดตลาด มีหน้าที่ดำเนินการประสานงานจัดหา ตรวจรับพัสดุครุภัณฑ์เพื่อให้ถูกต้องครบถ้วน ตามที่หน่วยงานคณะต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย กรณีได้รับการจัดสรรหรือสั่งซื้อใหม่ หรือกรณีเมื่อมีการแจ้งส่งคืน ขอโอนย้าย หรือรับคืนทรัพย์สินที่เสื่อมสภาพจากหน่วยงานต่าง ๆ ของมหาวิทยาลัย เพื่อดำเนินการตามกระบวนการและขั้นตอนของสำนักงานบริหารและจัดการพัสดุต่อไป

 

งานบริการเบิกจ่ายวัสดุอุปกรณ์

มีหน้าที่ความรับผิดชอบ ด้านการ สั่งซื้อ ตรวจรับ และจ่ายวัสดุอุปกรณ์ให้กับหน่วยงานที่ขอเบิก โดยผ่านระบบเบิกจ่ายพัสดุออนไลน์ และทำการบันทึกการรับ-เบิกพัสดุในระบบ Navision Axapta (Post Packing Slip) ที่ขออนุมัติซื้อ และจัดทำรายงานสรุปยอดวัสดุสำนักงาน และให้คำแนะนำในการใช้งานระบบเบิกจ่ายพัสดุออนไลน์



งานเลขานุการและบริหารสำนักงาน

มีหน้าที่ความรับผิดชอบเกี่ยวกับงานเอกสาร งานธุรการ งานงบประมาณ งานบริหารบุคคล จัดหา ดูแลวัสดุอุปกรณ์ต่าง ๆ สำหรับเจ้าหน้าที่ภายในสำนักงาน และการประสานงานทั่วไป ตรวจสอบ ควบคุม ตัดจ่ายการใช้งบประมาณของหน่วยงาน ให้อยู่ภายใต้งบประมาณที่ได้รับอนุมัติ จัดทำสรุปยอดตัดงบประมาณ ประจำเดือนของหน่วยงานต่าง ๆ ให้สำนักงานงบประมาณ และสำนักงานบัญชี เพื่อดำเนินการต่อไป


สถานที่ตั้ง

สำนักงานบริหารและจัดการพัสดุ มหาวิทยาลัยรังสิต ตั้งอยู่ที่อาคาร 13 ชั้น 1 ห้อง 101 และ ชั้น 2 ห้อง 204 เลขที่ 52/347 หมู่บ้านเมืองเอก ถ.พหลโยธิน ต.หลักหก อ.เมือง จ.ปทุมธานี 12000


รายละเอียดเพิ่มเติม Website: budget.rsu.ac.th/inventory

 

โครงสร้างการบริหารงาน



ปัจจุบันเปิดสอนในระดับปริญญาตรี 94 หลักสูตร ระดับปริญญาโท 34 หลักสูตร ประกาศนียบัตรบัณฑิต 1 หลักสูตร และระดับปริญญาเอก 9 หลักสูตร รวม 138 หลักสูตร
วิทยาศาสตร์ - สุขภาพ
___
วิทยาลัยแพทยศาสตร์
วิทยาลัยทันตแพทยศาสตร์
วิทยาลัยการแพทย์แผนตะวันออก
วิทยาลัยเภสัชศาสตร์
พยาบาลศาสตร์
เทคนิคการแพทย์
กายภาพบำบัดและเวชศาสตร์การกีฬา
ทัศนมาตรศาสตร์
รังสีเทคนิค
วิทยาลัยวิศวกรรมชีวการแพทย์
วิทยาศาสตร์
วิศวกรรมศาสตร์ - เทคโนโลยี
___
การบิน
วิทยาลัยวิศวกรรมศาสตร์
วิทยาลัยนวัตกรรมดิจิทัลและเทคโนโลยีสารสนเทศ
วิทยาลัยนวัตกรรมเกษตร เทคโนโลยีชีวภาพ และอาหาร
นวัตกรรมเกษตร
เทคโนโลยีอาหาร
เทคโนโลยีชีวภาพ
มนุษยศาสตร์ - สังคมศาสตร์
___
วิทยาลัยนิเทศศาสตร์
ศิลปศาสตร์
นิติศาสตร์
วิทยาลัยนวัตกรรมสังคม
วิทยาลัยครูสุริยเทพ
สถาบันภาษาอังกฤษ
สถาบัน Gen.Ed.
วิทยาลัยรัฐกิจ
รัฐศาสตร์
สถาบันรัฐประศาสนศาสตร์
สถาบันการทูตและการต่างประเทศ (English Program)
สถาบันอาชญาวิทยาและการบริหารงานยุติธรรม
เศรษฐกิจ - ธุรกิจ
___
บริหารธุรกิจ
วิทยาลัยการท่องเที่ยวและการบริการ
บัญชี
เศรษฐศาสตร์
ศิลปะ - การออกแบบ
___
ดนตรี
สถาปัตยกรรมศาสตร์
วิทยาลัยการออกแบบ
ดิจิทัลอาร์ต
หลักสูตรออนไลน์ / นานาชาติ / ป.โท-เอก
___
บัณฑิตวิทยาลัย
วิทยาลัยนานาชาติ
International Chinese College (中国国际学院)
Rangsit Cyber University
วิชาการ / วิจัย /
ประกันคุณภาพ

วารสารศิลปะ - วิทยาศาสตร์
วารสารสังคม - มนุษยศาสตร์
วารสารวิจัย - ศึกษาศาสตร์
วารสารธุรกิจ - สังคมศาสตร์
วารสารวิศวกรรม - เทคโนโลยี
วารสารพัฒนาการเรียนการสอน
ระบบประเมินการเรียนการสอนออนไลน์
SHOWCASE
ปล่อยของ
iTunes U
RSU Gallery
BOOKSHELF
ศาลาดนตรีสุริยเทพ 30 ปี ม.รังสิต
อาทิตย์ อุไรรัตน์ ก้าวข้ามวิกฤติชาติ
บ้านเคยอยู่อู่เคยนอน
Precious prince of hearts เจ้าชายในดวงใจ
รังศิษย์รังสิต
ดาวน์โหลด / ฟอนต์ / ซีไอ
ดาวน์โหลดโลโก้
ดาวน์โหลดฟอนต์
ดาวน์โหลดซีไอ

NEWS & MEDIA
สารรังสิต
RSU Media
RSU Wisdom TV
SOCIAL MEDIA